Последний срок сдачи формы 4-ФСС РФ за 9 месяцев – 20 октября

Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2015 года: как изменился порядок ее заполнения

Последний срок сдачи формы 4-ФСС РФ за 9 месяцев – 20 октября

Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2015 года: как изменился порядок ее заполнения Денис Покшан Эксперт «Бухгалтерии Онлайн»

Если электронный расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2015 года подается через интернет, его следует представить в ФСС не позднее 26 октября.

Если же страхователь отчитывается «на бумаге», крайний срок сдачи расчета — 20 октября. Форма расчета осталась той же, которая применялась при сдаче отчетности за I квартал и полугодие 2015 года (утв. приказом ФСС России от 26.02.15 № 59н; см. «За I квартал 2015 года нужно отчитаться по новой форме 4-ФСС: что изменилось»).

А вот в Порядке заполнения 4-ФСС произошли некоторые изменения. Они утверждены приказами ФСС России от 20.07.15 № 304 и от 23.06.15 № 267. Кроме этого, чиновники ввели два новых отчета для тех, кто использует средства фонда на проведение медицинских осмотров и специальной оценки условий труда (письмо ФСС России от 02.07.

15 № 02-09-11/16-10779). Подробности — в нашей сегодняшней статье.

Напомним, что титульный лист формы 4-ФСС сдают все страхователи. В поле «численность работников» титульного листа следует, в частности, указать число работающих женщин.

Нужно ли при заполнении этого показателя учитывать женщин, которые фактически не трудились в отчетном периоде (например, находились в отпуске по уходу за ребенком или в длительном отпуске за свой счет)? Раньше в Порядке заполнения 4-ФСС (утв.

приказом ФСС России от 26.02.15 № 59н) не было прямого ответа на этот вопрос.  

С 25 августа 2015 года вступил в силу приказ ФСС России от 20.07.15 № 304 (далее — приказ № 304), который, в частности, внес изменение в пункт 5.14 Порядка заполнения 4-ФСС.

Теперь в данном пункте сказано, что в поле «численность работников» нужно указать число застрахованных женщин.

Это означает, что бухгалтер должен учесть всех женщин, по отношению к которым организация или ИП является страхователям (в том числе и тех, кто находится в декрете, в отпуске за свой счет и проч.).

 

Другое изменение, внесенное приказом № 304 в Порядок заполнения 4-ФСС, предусматривает, что на титульном листе «бумажного» расчета можно не ставить печать организации.

Данное правило не применяется только в том случае, если в уставе организации сказано, что она имеет печать. Для такого страхователя реквизит «печать» в форме 4-ФСС по-прежнему является обязательным (также см.

«В расчете 4-ФСС можно будет не ставить печать организации»).

Изменение в форме 4-ФСС в части взносов «на травматизм»

Еще одно изменение, предусмотренное приказом № 304, касается заполнения таблицы 7 раздела II формы 4-ФСС. Напомним, что в этой таблице приводится расчет страховых взносов «на травматизм».

При заполнении 4-ФСС за 9 месяцев 2015 года и последующие периоды в строку 3 «Начислено взносов по результатам проверок» таблицы 7 нужно включать и суммы, доначисленные страхователю по результатам камеральных проверок. Ранее эти сведения следовало отражать в строке 5 таблицы 7.

Теперь строка 5 таблицы 7 предусмотрена только для взносов, которые компания доначислила самостоятельно.

Таким образом, если в отчетности за I квартал или за полугодие 2015 года в строке 5 таблицы 7 были отражены взносы «на травматизм», доначисленные по результатам камеральных проверок, то при заполнении расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2015 года эти суммы нужно перенесите в строку 3 таблицы 7.

Отражение в форме 4-ФСС выплат работникам из Киргизии

На выплаты в пользу временно пребывающих иностранцев работодатели должны начислять страховые взносы по нетрудоспособности и в связи с материнством по тарифу 1,8%. Исключение из этого правила сделано в отношении иностранных работников из государств — членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

Взносы в ФСС с выплат таким работникам надо рассчитывать так же, как и взносы с выплат гражданам РФ, то есть по тарифу 2,9% (см. «Минтруд уточнил, какие тарифы для уплаты взносов применяются для граждан Беларуси, Казахстана или Армении»).   12 августа 2015 года к Договору о ЕАЭС присоединилась Киргизская Республика.

Таким образом, с указанной даты страховые взносы по нетрудоспособности и в связи с материнством за работников из Киргизии, которые временно пребывают в РФ, также следует платить по ставке 2,9%.

  Выплаты в пользу работников из государств — членов ЕАЭС и взносы, начисленные на эти выплаты, отражаются в форме 4-ФСС по тем же правилам, которые применяются в отношении работников-россиян. Теперь это положение должны учитывать и те работодатели, у которых трудятся временно пребывающие в РФ работники из Киргизии.  

В связи с этим может возникнуть вопрос: как в расчете 4-ФСС за 9 месяцев 2015 года показать выплаты работникам-киргизам, произведенные до 12 августа 2015 года? На наш взгляд, суммы, начисленные работникам из Киргизии с 1 января по 11 августа 2015 года, следует указать по строке 8 таблицы 3 раздела I (по этой строке отражаются выплаты по всем временно пребывающим в РФ иностранным гражданам). Кроме этого, нужно внести персональные сведения о таких работниках (ФИО, ИНН, СНИЛС и гражданство) в таблицу 3.1 раздела I. Что касается пособий по временной нетрудоспособности, то суммы больничных, выплаченные работникам-киргизам после 12 августа, отражаются в строке 1 таблицы 2 раздела I наряду с пособиями, перечисленными гражданам РФ, а суммы больничных, выплаченные до 12 августа — по строке 3 таблицы 2 раздела I расчета 4-ФСС.

Особенности заполнения формы 4-ФСС участниками пилотного проекта

С 2011 года ФСС проводит пилотный проект по выплате пособий напрямую из фонда. В настоящее время в проекте участвуют 14 субъектов РФ (см. таблицу).

Наименование субъекта РФ Начало действия пилотного проекта на территории субъекта РФ
Республика Татарстан,Белгородская, Ростовская и Самарская области 1 июля 2015 года
Республика Крым, город федерального значения Севастополь 1 января 2015 года
Хабаровский край,Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области 1 июля 2012 года
Карачаево-Черкесская республика,Нижегородская область 1 июля 2011 года

Территориальные органы ФСС в этих регионах сами начисляют и выплачивают, в частности, следующие виды пособий:

  • пособие по временной нетрудоспособности с четвертого дня болезни (первые три дня больничного оплачивает работодатель);
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  • пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием.

Порядок действий работника, работодателя и подразделения фонда в рамках пилотного проекта прописан в постановлении Правительства РФ от 21.04.11 № 294.

Сначала работник должен принести своему работодателю заявление о выплате пособия, листок нетрудоспособности и другие документы, необходимые для назначения пособия. Работодатель, в свою очередь, обязан передать эти документы в фонд в течение пяти календарных дней.

Далее подразделение фонда в течение 10 календарных дней принимает решение о выплате пособия. Напомним, что если у страхователя трудится более 25 работников, то сведения о больничных листах следует представлять в ФСС в электронном виде. Также см.

«В «экспериментальных» регионах заявление в ФСС на выдачу пособия можно подготовить в системе «Контур-Экстерн»».  

Особенности заполнения расчета 4-ФСС страхователями, участвующими в пилотном проекте, установлены приказом ФСС России от 23.06.15 № 267 (далее — приказ № 267), который вступил в силу со 2 августа 2015 года. Поскольку такие страхователи не несут расходов на выплату пособий (за исключением расходов на оплату первых трех дней болезни), то в форме 4-ФСС они не должны заполнять:

  • строку 15 таблицы 1 раздела I «Расходы на цели обязательного социального страхования» и строку 15 таблицы 7 раздела II «Расходы по обязательному социальному страхованию»;
  • таблицу 2 раздела I «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  • таблицу 5 раздела I «Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета»;
  • таблицу 8 раздела II «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Для страхователей из четырех субъектов РФ, которые присоединились к пилотному проекту с 1 июля 2015 года (республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области), в приказе № 267 предусмотрены отдельные положения.

Такие страхователи должны отразить расходы, понесенные на выплату больничных и «детских» пособий в первом полугодии 2015 года (с 1 января по 30 июня включительно), в строке 15 таблицы 1 раздела I расчета 4-ФСС за 9 месяцев этого года.

Покажем на примере.

Предположим, расходы работодателя на выплату указанных пособий за этот период составили 9 000 рублей. Эту сумму нужно указать в строке «на начало отчетного периода». При этом строки «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц» заполнять не следует.

Аналогичным образом страхователи из новых «экспериментальных» регионов должны внести данные в строку 15 таблицы 7 раздела II (в этой строке отражаются расходы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний).

Помимо этого в таблицах 2 и 5 раздела I и в таблице 8 раздела II нужно показать расходы на выплату пособий по состоянию на 1 июля 2015 года (начиная с отчета за I квартал 2016 года заполнять эти таблицы не надо).

Также в приказе № 267 разъясняется, как отразить в расчете 4-ФСС за 9 месяцев 2015 года суммы расходов, которые ФСС не принял к зачету в этом году.

Новые отчеты для тех, кто расходует средства ФСС на мероприятия по охране труда

Начисленные суммы взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний страхователь может уменьшить на средства, потраченные на проведение предупредительных мер по сокращению травматизма.

Перечень мероприятий и условия, при которых они могут быть оплачены за счет взносов «на травматизм», приведены в пунктах 2-4 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10.12.12 № 580н (далее — Правила № 580н).

В частности, за счет взносов в ФСС можно проводить специальную оценку условий труда и обязательные медосмотры работников; приобретать защитные средства для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда, а также аптечки первой помощи и т д. Подробнее об этом см.

«Как за счет ФСС оплатить спецоценку условий труда и другие мероприятия по технике безопасности» и «Проводим мероприятия по охране труда: вопросы финансирования и документального оформления».  

Чтобы иметь возможность использовать страховые взносы на финансирование данных мероприятий, необходимо получить разрешение от ФСС.

Если такое разрешение имеется, то страхователь может перечислить в фонд не всю сумму страховых взносов на «травматизм», а только разницу между начисленной суммой взносов и суммой средств, израсходованных на мероприятия по охране труда. Ежеквартально вместе с формой 4-ФСС нужно сдавать отчет об использовании сумм страховых взносов (п.

 12 Правил № 580н). В письме ФСС России от 02.07.15 № 02-09-11/16-10779 (далее — письмо № 02-09-11/16-10779) чиновники привели обновленную форму этого отчета (приложение № 2). Заметим, что новая форма отчета об использовании сумм страховых взносов практически не изменилась по сравнению с формой, которую следовало применять ранее (утв.

письмом ФСС России от 02.06.14 № 17-03-18/05-7094). В отчете по-прежнему нужно отражать, сколько средств и на какие мероприятия было потрачено. Отчет составляется нарастающим итогом с начала года.

 

В письме № 02-09-11/16-10779 сообщается, что вместе с указанным отчетом необходимо сдавать в ФСС две новые формы. Это реестр застрахованных, прошедших обязательные периодические медицинские осмотры, и сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда.

Реестр по медицинским осмотрам

Напомним, что категории работников, для которых предусмотрены обязательные периодические медосмотры, перечислены в статье 213 ТК РФ. В частности, к ним относятся работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта (п. 1 ст. 213 ТК РФ).  

Если организация за счет взносов в ФСС проводит обязательные периодические медицинские осмотры указанных категорий работников, то она должна представить в фонд реестр работников, которые прошли такие осмотры. Рекомендуемая форма реестра приведена в приложении 1 к письму № 02-09-11/16-10779. В ней, в частности, указываются результаты медицинского осмотра работников.

Сводная ведомость результатов спецоценки условий труда

Также в письме № 02-09-11/16-10779 сказано, что страхователи должны представить в фонд сводную ведомость по результатам специальной оценки условий труда, однако сама форма ведомости в письме не приведена.

Вероятно, специалисты ФСС имели в виду «Сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда» (раздел V приложения № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.14. № 33н). Эта ведомость заполняется «оценщиком» по результатам проведения спецоценки (см.

«Спецоценка условий труда: выбираем «оценщика» и подаем декларацию соответствия»).  

На наш взгляд, новую отчетность можно расценивать как рекомендованную, поскольку в нормативно правовых актах не предусмотрена обязательность представления в ФСС реестра по медосмотрам и сводной ведомости по результатам спецоценки условий труда. Отметим также, что в письме № 02-09-11/16-10779 ничего не сказано про порядок представления указанных форм отчетности.

Таким образом, если страхователь решит представить реестр или ведомость, то имеет смысл сначала обратиться в свое подразделение ФСС, чтобы уточнить, как именно следует сдать новую отчетность. Если же работодатель не представит рекомендуемую форму реестра или сводную ведомость, то контролеры из ФСС, скорее всего, запросят эти документы во время камеральной или выездной проверки.

Кроме того, нельзя исключить, что если страхователь решит не сдавать реестр по проведенным медосмотрам или сводную ведомость по результатам спецоценки труда, то в следующий раз подразделение ФСС может отказать ему в выдаче разрешения на финансирование данных мероприятий за счет взносов в фонд (также см.

«Утверждены формы документов, необходимые для получения средств из ФСС на мероприятия по сокращению травматизма»).

Обсудить на форуме (10)РаспечататьВ закладкиОбсудить на форуме (10)РаспечататьВ закладки

Источник: //www.Buhonline.ru/pub/comments/2015/10/10317

Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

Последний срок сдачи формы 4-ФСС РФ за 9 месяцев – 20 октября

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2018 год до 21 января 2019 до 25 января 2019
за I квартал 2019 года до 22 апреля 2019 до 25 апреля 2019
за полугодие 2019 года до 22 июля 2019 до 25 июля 2019
за 9 месяцев 2019 года до 21 октября 2019 до 25 октября 2019

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: //www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

Заполнение и срок сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Последний срок сдачи формы 4-ФСС РФ за 9 месяцев – 20 октября

Отчетность в Фонд социального страхования сдается каждым субъектом хозяйственной деятельности: частным предприятием или государственным, ИП, сотрудниками адвокатуры, частными нотариусами. Порядок представления отчетности одинаков для всех. Но следует понимать, что начисление страховых взносов происходит на наемных работников.

Если физ. лицо наймет по трудовому договору другого гражданина, например, для выполнения определенных работ или услуг, то сдавать отчет также придется. Для представления отчетности существует определенная форма, утвержденная изначально в 1998 г.

Регулируется всё Федеральным законом № 125 об обязательном страховании лиц, на случай производственных травм или заболеваний, при временной нетрудоспособности. Нововведения в ФЗ пришли с началом 2019 года, теперь требуется представлять отчетность только при начислении взносов на случай производственных травм. Поэтому форма 4-ФСС за 2019 год также претерпела изменения.

Но в любом случае в нее обязательно вносятся:

  • данные о работниках, которым требуется сделать выплаты;
  • сведения для расчета взносов;
  • сами расчеты;
  • расходы, связанные с обязательным соцстрахованием на случай травмы или заболевания;
  • другое.

Страховое обеспечение может выплачиваться единовременно или ежемесячно, разово. Выплату предприятие, где трудится застрахованный работник, должно производить на случай его смерти или членов его семьи, нетрудоспособности по причине беременности и рождения ребенка, производственной травмы, болезни, в других случаях.

Помимо основных категорий лиц, являющихся наемными работниками, застраховаться обязаны служащие государственных и муниципальных организаций, лица, находящиеся на государственной службе, женщины, у которых есть риск потерять работу после рождения ребенка, священники.

В чём суть фонда социального страхования

Правовые отношения между гражданином, который по различным причинам становится нетрудоспособным, и государством регулируются Фондом социального страхования.

Причинами выплат являются не только производственные травмы, но и наличие инвалидности, болезнь работника, беременность, роды.

На предприятиях, где повышенная опасность травматизма, работники должны быть застрахованы в обязательном порядке.

Фонд социального страхования, далее Фонд, при обработке отчетов от субъектов должен учитывать не только расчеты по выплатам, но и случаи, когда застрахованному лицу не следует выплачивать помощь, а также суммы перечислений, которые делают предприятия и ИП. Деятельность Фонда регламентируется Конституцией РФ, постановлениями правительства и законодательной базой.

Фактически Фонд, являясь кредитно-финансовым учреждением, вместе со всем имуществом и средствами на его счетах принадлежит государству. Деятельность ФСС на местах регулируется работой региональных отделений.

В задачи Фонда входит:

  • налаживать сотрудничество с субъектами хозяйственной деятельности на территории России и за рубежом;
  • участвовать в различных госпрограммах, направленных на обеспечение и сохранность здоровья россиян;
  • поддерживать граждан, нуждающихся после перенесенной болезни или травмы в длительном лечении или реабилитации;
  • проводить мероприятия, направленные на финансовое укрепление организаций;
  • совместно с МТ разрабатывать тарифы взносов, уплачиваемых объектами страхования;
  • повышать профессиональный уровень сотрудников организаций;
  • контролировать страховые выплаты, которые предусмотрены государством.

Финансирование Фонда происходит из бюджета государства, при уплате субъектами различных налогов и пошлин, штрафов и санкций, различных неналоговых отчислений, а также финансовой прибыли и добровольных взносов граждан, из других поступлений.

Для получения помощи субъект хозяйственной деятельности должен являться участником Фонда, а каждый его нанятый сотрудник – застрахованным лицом, выплата которому может быть осуществлена после подачи заявления и справок, подтверждающих право на получение средств (больничный и др.). Взносы предприятия, ИП и другие субъекты оплачивают согласно действующему тарифу, он рассчитывается государством от МРОТ.

Новая форма 4 ФСС на 2019 год:

Что стоит иметь ввиду

Субъектам хозяйственной деятельности необходимо знать, как и куда они смогут сдавать отчеты, в какие сроки. Обязательно необходимо ознакомиться с новыми правилами заполнения формы.

Куда и как сдавать отчёт

Важным вопросом для ИП и предприятий является, куда будем сдавать отчёт начиная с января 2019 г. Ранее предприятия отчитывались перед ФСС, ПФ и налоговой. В последнее время была проведена значительная реструктуризация деятельности Фонда, многие его обязанности переданы налоговой службе.

Это затронуло также передачу контроля над взносами страхователей по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Сведения, касающиеся этих взносов, теперь следует подавать в налоговую. Но форма 4-ФСС, как и прежде, подается в ФСС по месту регистрации страхователя.

Как было сказано выше, в нее вносится информация только по травматизму за отчетный период, который произошел с наемными работниками на предприятии. Фактически она представляет собой II раздел старой формы.

Хотя сегодня разрешено сдавать отчетность по почте или через телекоммуникационный канал связи, но лучше это делать лично. В этом случае есть возможность прокомментировать инспектору спорную ситуацию или задать вопрос.

Также инспектор сможет проверить отчет на правильность заполнения. После сдачи у ответственного сотрудника предприятия или руководителя на руках останется 1 экземпляр отчета, где инспектор поставит печать ФСС и подпись, что будет подтверждением передачи информации на определенную дату.

Где можно скачать бланк в экселе

Новая форма отчета была опубликована на официальном портале еще осенью 2019 г. В интернете можно скачать новый бланк в экселе или Ворде. Ссылка для скачивания предоставляется не только официальным сайтом ФСС, но и другими, где расположена различная правовая информация.

Excel файл предназначен для заполнения на компьютере, где в необходимых графах можно воспользоваться функцией автосуммирования, что облегчает бухгалтеру работу. В этом случае необходимо использовать для открытия файла программу Excel.

Скачать бланк по форме 4-ФСС в ред. прик. ФСС РФ от 04.07.2016 № 260

Если предприятие решит использовать Word файл, то его придется распечатать и заполнять вручную, в другом случае также на компьютере, но с использованием программы Word. В этом случае данные для заполнения должны быть рассчитаны заранее.

Назначенные сроки

В 2019 году, как и прежде, сдавать отчеты в ФСС придется каждый квартал. Если отчет будет подготовлен на бумажном носителе, то до 20 числа месяца, который следует за отчетным кварталом. Когда форма 4-ФСС подается в электронном виде, то до 25 числа.

В связи с тем, что новая форма введена с началом года, то согласно ей отчет сдается за 1 квартал 2019 г. до 20 или 25 апреля в зависимости от формы носителя. Соответственно, за полугодие отчет сдается до 20 или 25 июля, за 9 месяцев – до 20 или 25 октября, а за год – до 20 или 25 января 2019 г.

Отчет за 2019 г., который требуется сдать в январе 2019 г., должен быть подан по старой форме, действующей с 2019 г., до 20 или 25 числа.

Необходимо указать еще не некоторые сроки, которые связывают страхователя с Фондом:

  • запросить возмещение расходов, потраченных на улучшение условий труда можно до 31.07.17;

Источник: //ipoteke.net/zapolnenie-i-srok-sdachi-formy-4-fss-za-1-kvartal-2019-goda/

Я президент
Добавить комментарий