Порядок заполнения листка нетрудоспособности изменен

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Порядок заполнения листка нетрудоспособности изменен

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:

Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Приказ 624 н по больничным листам с изменениями

Порядок заполнения листка нетрудоспособности изменен

Сегодня рассмотрим тему: «приказ 624 н по больничным листам с изменениями» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

(кликните для воспроизведения).

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н
“Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”

24 января 2012 г., 2 июля 2014 г., 28 ноября 2017 г.

В соответствии со статьей 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 40, ст.

4969, N 50, ст. 660; 2011, N 9, ст. 1208) и в целях упорядочения выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, приказываю:

1. Утвердить Порядок выдачи листков нетрудоспособности согласно приложению.

2. Признать утратившим силу:

приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 1 августа 2007 г. N 514 “О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности” (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 ноября 2007 г. N 10476);

приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27 октября 2008 г.

N 593н “О внесении изменений в Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 1 августа 2007 г. N 514” (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 декабря 2008 г. N 12774);

приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 18 декабря 2008 г. N 737н “О внесении изменений в Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. N 514” (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 января 2009 г. N 13205).

Зарегистрировано в Минюсте РФ 7 июля 2011 г.

Регистрационный N 21286

С 1 июля 2011 г. вводится новая форма листков нетрудоспособности. Утвержден порядок их выдачи.

Листки выдаются застрахованным гражданам России, а также постоянно или временно проживающим в нашей стране иностранцам и лицам без гражданства. Речь, в частности, идет о работающих по трудовым договорам, занимающихся частной практикой, чиновниках, священнослужителях, адвокатах, ИП, членах КФХ.

Также листки выдаются женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их безработными, гражданам, признанным безработными и состоящим на учете в госучреждениях службы занятости населения, в случае состояний, связанных с временной потерей трудоспособности.

(кликните для воспроизведения).

Листки выдают медработники лиц, имеющих лицензию на меддеятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. Это могут быть фельдшеры, лечащие врачи клиник НИИ (институтов) и медорганизаций, зубные врачи последних и др.

Не выдают листки медработники организаций скорой медпомощи, переливания крови, бальнеологических и грязелечебниц, медорганизаций особого типа (центров медпрофилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы), учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, приемных отделений больниц.

Листки выдаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Если лицо на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занято у нескольких работодателей и в течение 2 предшествующих календарных лет до выдачи листка трудилось у них же, то предоставляется несколько листков по каждому месту работы.

Как правило листок выдается и закрывается в одной медорганизации. При направлении гражданина на лечение в другое учреждение новый листок (продолжение) в большинстве случаев оформляется там же.

Приказ о порядке выдачи листков старого образца признан утратившим силу.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”

Зарегистрировано в Минюсте РФ 7 июля 2011 г.

Регистрационный N 21286

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа опубликован в “Российской газете” от 11 июля 2011 г. N 148

Решением Верховного Суда РФ от 25 апреля 2014 г.

N АКПИ14-105 абзац второй пункта 35 Порядка, утвержденного настоящим приказом, признан недействующим со дня вступления решения суда в законную силу в части, не допускающей выдачу листка нетрудоспособности в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях по всем случаям ухода за этим ребенком. Названное решение вступило в законную силу 3 июня 2014 г. (Информация опубликована в “Российской газете” от 29 августа 2014 г. N 196)

Решением Верховного Суда РФ от 17 апреля 2013 г.

N АКПИ13-178 абзац четвертый пункта 35 Порядка, утвержденного настоящим приказом, признан недействующим со дня вступления в законную силу решения суда в части выдачи листка нетрудоспособности по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет: при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна, попечителя, иного родственника) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении в случаях острого заболевания или обострения хронического заболевания. Названное решение вступило в законную силу 29 мая 2013 г. (Информация опубликована в “Российской газете” от 3 июля 2013 г. N 142)

Читайте так же:  Ошибки в сзв-м штраф в 2019 — 2020 году и срок исправления

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Минздрава России от 28 ноября 2017 г. N 953н

Изменения вступают в силу с 10 апреля 2018 г.

Приказ Минздрава России от 2 июля 2014 г. N 349н

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа и распространяются на правоотношения, возникшие со дня вступления в законную силу решения Верховного Суда Российской Федерации от 17 апреля 2013 г. N АКПИ13-178

Приказ Минздрава России от 2 июля 2014 г. N 348н

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа и распространяющиеся на правоотношения, возникшие со дня вступления в законную силу решения Верховного Суда Российской Федерации от 25 апреля 2014 г. N АКПИ14-105

Приказ Минздравсоцразвития России от 24 января 2012 г. N 31н

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приказ 624 н по больничным листам с изменениями в России в 2019 году

Больничный лист — это документ, являющийся оправданием отсутствия работника на своём рабочем месте.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Ещё несколько лет назад больничный можно было купить или подделать. Сейчас это практически невозможно!

Данный Приказ специально издавался для того, чтобы регламентировать порядок выдачи листков нетрудоспособности, так чтобы этот документ считался действительным при получении компенсации за дни болезни.

В документе присутствуют положения, касающиеся:

  • порядка выдачи больничных;
  • лиц, которые имеют право на оформление данного документа;
  • лиц, не имеющих права оформлять листки нетрудоспособности;
  • лиц, имеющих право на его получение.

Как уже упоминалось, больничный лист — это оправдательный документ, который подтверждает тот факт, что работник отсутствовал на рабочем месте по причине болезни, то есть, не прогуливал.

Выдать его может лишь ограниченный круг лиц, в который входят:

  • лечащие врачи;
  • фельдшеры;
  • семейные доктора;
  • зубные врачи;
  • лечащие врачи специализированных противотуберкулёзных санаториев;
  • лечащие врачи специализированных НИИ.

То есть, оформить больничный лист в соответствии с законодательством могут лишь работники медицинских учреждений, имеющих лицензию на осуществление медицинской деятельности, в том числе, на проведение экспертизы по временной нетрудоспособности.

Получить больничный можно лишь после постановки диагноза, поэтому врачи скорой помощи не имеют права его оформлять.

Выдаётся документ в случаях:

  1. Болезни самого работника.
  2. Болезни члена семьи, которому требуется уход. Чаще всего, документ оформляют при болезни ребёнка или престарелого родственника.
  3. Беременности и предстоящих родов женщины. В этом случае, больничный выдаётся сразу же на определенный срок, так как женщине нужно подготовиться к процессу деторождения и восстановиться после него. Продолжительность такого периода прописана в ТК РФ.
  4. Карантин.

Продолжительность больничного листа определяется лечащим врачом, за исключением случаев беременности и родов. Период будет зависеть от характера течение болезни.

Но, если тот период затягивается, то созывается специализированная медицинская комиссия, которая и принимает решение о продолжении лечения в условиях стационара или амбулаторно.

Период болезни оплачивается частично из средств работодателя, частично из средств ФСС. Для этого работодатель делает отчисления в этот фонд за каждого своего работника.

Важно! Рассчитывать на получение больничного и его оплату могут лишь граждане, которые официально трудоустроены и за которых работодатель платит взносы в ФСС.

Получить больничный лист можно в поликлинике по месту своего жительства или в стационаре.

Для этого необходимо обратиться в медицинское учреждение за оказанием медицинской помощи.

Сейчас можно оформить как больничный лист на бумажном носителе, так и в электронном виде. Возможность оформления электронного документа появилась не так давно — в 2017 году.

Схема работы электронных листков нетрудоспособности следующая:

Данная единая база связала воедино работника – работодателя – инспектора ФСС. Теперь взаимодействие этих сторон стало намного прозрачней и понятней.

Бумажный больничный оформляется еще проще — его заполняет лечащий врач (как правило, медсестра), и отдаёт его гражданину после того, как проведёт осмотр и поставит диагноз.

Оформленный больничный работник уносит домой и приносит на следующий осмотр врача. При необходимости, он будет продлён или закрыт.

Сроки получения листка временной нетрудоспособности

Врач может выдать больничный лист максимум на 15 дней. Если есть необходимость продления документа, то нужно созвать врачебную комиссию.

Она будет принимать решение о продлении листка нетрудоспособности на основании заключений от лечащего врача о состоянии больного.

Фельдшер или зубной врач могут выдать его максимум на 10 дней. Врачебная комиссия может принять решение о его продлении на срок до 10 месяцев (в тяжёлых случаях, на срок до 1 года), но каждые 15 дней необходимо показываться своему лечащему врачу для прохождения обследования и наблюдения за течением болезни.

Если больному необходимо пройти обследование в другом городе, врач ему выдаёт больничный на период обследования вместе с дорогой до медучреждения туда / обратно.

Читайте так же:  Какие вычеты налогов производят на ребенка

Больничные листы, вне зависимости от причины их выдачи, мало чем отличаются друг от друга.

Документ имеет несколько степеней защиты, его можно заполнять как вручную, так и на компьютере.

Заполняя больничный лист, врач должен учитывать следующие правила:

Приказ № 624 и другие регулирующие акты по больничным листам

Приказ 624 по больничным листам регламентирует алгоритм выдачи бюллетеней заболевшим лицам. Какими еще нормативными актами регулируется порядок выдачи и оплаты листка нетрудоспособности, рассмотрим в статье.

Какими документами регламентируется выдача и оплата больничных листов

Государство гарантирует любому заболевшему человеку, застрахованному на случай временной нетрудоспособности, сохранение рабочего места и среднего заработка.

Основным документом, который подтверждает сроки нахождения работника на больничном и служит основанием для расчета пособия, является листок нетрудоспособности. Законодательство предъявляет довольно жесткие требования к выдаче и оформлению бюллетеня.

Основные нормативно-правовые акты (НПА), регулирующие вопрос предоставления и оплаты бюллетеня:

  1. Трудовой кодекс.
  2. Приказ Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.

Источник: //eksystems.ru/prikaz-624-n-po-bolnichnym-listam-s-izmeneniyami/

Больничный лист: правила заполнения, образец

Порядок заполнения листка нетрудоспособности изменен

Работающий гражданин в период болезни может рассчитывать на денежную компенсацию и гарантию сохранения рабочего места. Временная нетрудоспособность должна быть подтверждена больничным листом, который выдается в медицинском учреждении. Только правильное оформление документа может гарантировать получение компенсации.

Как правильно заполнить больничный лист

Больничный лист – важный документ для работника и организации, которая оплачивает этот период нетрудоспособности. Неверное заполнение, ошибки или подделка влекут за собой уголовную и административную ответственность. В связи с этим законом составлены требования по заполнению бюллетеня.

Листок нетрудоспособности можно разделить на 3 части:

  1. место для заполнения лечащим врачом;
  2. место для заполнения работодателем;
  3. отрывной корешок для медучреждения.

Существуют особые требования по заполнению документа:

  • Строчки заполняются черной гелевой или капиллярной ручкой. Буквы должны быть печатные, прописное написание может считаться ошибкой.
  • На бланке ставится печать медучреждения, в котором выдан документ, и печать работодателя. Печати должны быть хорошо различимыми и не смазанными.
  • Не должно быть опечаток и исправлений в строчках, которые заполняются врачом, иначе бланк считается недействительным. Ошибки при заполнении работодателем могут быть исправлены.
  • На бюллетене должны быть заполнены все строчки и проставлены все галочки в соответствующих ячейках. Каждая буква должна быть в одной клеточке, не допускается вписывание нескольких букв в одну клетку. Если в строчке не умещается слово, оно обрывается.

Расхождение с указанными правилами влечет признание листка недействительным. В таком случае выдается корректно заполненный дубликат, иначе больничный признается недействительным и не может служить основанием для оплаты периода болезни.

Временная нетрудоспособность человека документально подтверждается только медучреждением, имеющим на это право. К ним относятся:

  • государственные и частные лечебные учреждения с действующей лицензией;
  • научно-исследовательские институты;
  • стоматологические поликлиники.

Больничные листы не имеют права выдавать в скорой помощи, на станциях переливания крови, а также в разного рода лечебницах и медучреждениях особого типа.

Порядок заполнения медицинским учреждением

Медицинским учреждением выдается бюллетень пациенту на бланке строгой отчетности. В больнице заполняется основная содержательная часть со всеми необходимыми отметками. Данные, которые указываются в обязательном порядке:

  • Галочкой отмечается, первичный это лист или дубликат взамен испорченного документа или потерянного. Если пациент имеет два и более больничных, открытых друг за другом, в соответствующее поле вносится номер предыдущего документа.
  • Указывается полное название лечебного учреждения, его адрес и номер ОГРН.
  • Ставится дата выдачи бланка.
  • Указывается фамилия, имя и отчество, год рождения и пол пациента.
  • Отмечается тип занятости пациента. От этого зависит оплата бюллетеня и особенности его оформления.
  • В соответствии с врачебной этикой не указывается заболевание, а вписывается нужный код. Расшифровка кодов расположена на оборотной стороне документа.
  • Название места работы прописывается полностью. Если человек официально не трудоустроен, а состоит на бирже труда, ставится только галочка в специально отведенном пункте.
  • Временная нетрудоспособность пациента вписывается в поле «Освобождение от работы». Туда также вносятся даты посещения врача с указанием должности, фамилии лечащего специалиста и его подпись.
  • После выздоровления человека заполняется поле «Приступить к работе». Ставится дата следующего дня после последнего визита к врачу, даже если это выходной или праздник.
  • Если требуется дополнительное наблюдение, нахождение на санаторно-курортном режиме, ставится в графе «Иное» нужный код. Врач ставит свою подпись в специальной ячейке.
  • Если человек лечился в стационаре, этот период указывается в нужных клеточках.
  • Штамп медицинской организации ставится в специально обозначенных местах (рядом с информацией о лечебном учреждении и на месте подписи врача в пункте «Освобождение от работы»).

Больничные листы можно классифицировать по причине временной нетрудоспособности на следующие типы:

  1. бюллетень для заболевшего работника;
  2. по уходу за больным членом семьи (например, ребенком);
  3. отпуск по беременности и родам.

Требования по заполнению информации такие же, но есть особенности. Например, в листке нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в строчке «По уходу» указывается возраст, родственная связь и Ф. И. О. заболевшего члена семьи.

С тридцатой недели беременности женщине положен отпуск по беременности и родам. Для этого ей выдается в женской консультации, где она наблюдается, стандартный больничный лист. Заполняются все поля с указанием нужного кода заболевания «Отпуск по беременности и родам».

Листок нетрудоспособности является подтверждением правомерности отсутствия работника. Законом установлено, что работник может передать больничный лист на работу в течение шести месяцев со дня его получения. Однако пособие выплачивается только после предъявления документа работодателю.

СОВЕТ! Оригинал больничного листа нельзя складывать, так как на сгибах может образоваться дефект, из-за которого работодатель вправе не принять бюллетень.

Принимая бюллетень, директор организации проверяет подлинность документа и правильность его заполнения медицинской организацией. Если обнаружены ошибки или недочеты, бланк возвращается работнику для их устранения. Сотрудник может запросить оформление дубликата листка нетрудоспособности. Медицинское учреждение не имеет права отказать.

Если вид больничного листа вызывает подозрения, работодатель вправе запросить информацию о подлинности документа в учреждении, где выдавался бланк листка. Для этого составляется заявление в произвольной форме с просьбой подтвердить факт действительности документа.

ВАЖНО! Подделка бюллетеня сотрудником расценивается как мошенничество и фальсификация документа государственного образца, что влечет уголовную ответственность.

Вторая часть больничного листа заполняется организацией, в которой работает пациент. Для этого отведена специальная область в бланке. Работодатель заполняет все отведенные для него строчки:

  • полное юридическое название компании;
  • отмечается тип работы человека (основная или по совместительству);
  • ИНН и СНИЛС работника;
  • дата начала работы и общий страховой стаж (информация из трудовой книжки);
  • указывается временная нетрудоспособность работника по данным из графы «Освобождение от работы»;
  • рассчитывается средний дневной заработок и средний заработок для начисления пособия;
  • отмечается отдельно размер пособия за счет организации и за счет ФСС (оплата больничного листа работодателем составляет первые 3 дня болезни сотрудника, остальное время компенсируется из фонда социального страхования);
  • указывается Ф. И. О. руководителя компании и главного бухгалтера и ставятся подписи;
  • заполненное работодателем поле заверяется печатью организации.

После получения бухгалтерией правильно заполненного бюллетеня производится оплата больничного листа.

ВНИМАНИЕ! В расчет оплаты берется средний доход работника за последние 2 календарных года.

Если человек в этот период менял место работы, необходимо предоставить справку по форме 182н (справка о сумме заработной платы), подтверждающей доход.

Если справки нет или человек официально не работал, рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности исходя из установленного МРОТ.

Распространенные ошибки при оформлении больничного

Несмотря на установленный порядок выдачи листков нетрудоспособности и их заполнения, ошибки неизбежны. Чаще всего они делаются медицинской организацией, которая выдает больничный.

Это могут быть ошибки следующего характера:

  1. Путаница в датах приема лечащего врача и выхода на работу.
  2. Неверное указание номеров предыдущего и текущего листков (если они есть).
  3. Отсутствие подписи лечащего врача.
  4. Отсутствие штампов больницы или некорректное их проставление.
  5. Отсутствие кода заболевания.
  6. Не проставлены галочки в нужных местах (например, пол пациента).
  7. Грамматические ошибки и описки.

Ошибки работодателя встречаются при невнимательном заполнении строчек. Например, некорректно внесен период нахождения на лечении или неправильно рассчитан стаж работы.

Образец заполнения листа нетрудоспособности

В нижерасположенном примере листок нетрудоспособности заполнен медицинским учреждением и работодателем:

ВНИМАНИЕ! Отрывной корешок больному не выдается, так как оставляется для отчетности в медучреждении.

(: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: //o-kadrah.ru/bolnichnyj/poryadok-zapolneniya

Правила заполнения больничного листа

Порядок заполнения листка нетрудоспособности изменен

Больничный лист – это документ, оформляемый в медицинском учреждении, который подтверждает временную нетрудоспособность гражданина.

Выдача больничного листа осуществляется работником организации, обладающей лицензией на оказание медицинских услуг. Документ оформляется на бланке в день обращения гражданина за медицинской помощью или когда требуется закрыть больничный. Посмотреть и скачать можно здесь: [образец листа нетрудоспособности].

Если гражданин перенес профессиональный недуг, включая производственные травмы, и лечение проходило путем консультаций у врача и в домашних условиях, то документ предоставляется в день наступления нетрудоспособности. Больничный охватывает временной промежуток, когда работник не обладал способностью выполнять трудовые обязанности, включая выходные и праздничные дни.

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, то Вы можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам: +7 (499) 653-74-12 в Москве, +7 (812) 363-16-55 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-32-96 по всей Росссии звонок бесплатный. Звонки принимаются круглосуточно. Это быстро и удобно!

Медицинский работник выдает лист нетрудоспособности длительностью до 15 календарных дней. Для продления документа требуется заключение медицинской комиссии. Стоматолог или фельдшер может выдать лист на срок до 10 календарных дней.

Документ необходимо получить для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Женщинам больничный лист полагается перед декретным отпуском.

Порядок выдачи документа регламентирует приказ Минздравсоцразвития № 624н от 29 июня 2011 годаФорма листа является фиксированной согласно приказу ведомства № 347н от 26.04.2011 года.

Какая информация содержится в больничном листе?

Документ такого типа содержит следующие сведения, предоставляемые по месту лечения:

  • наименование и адрес организации, ответственной за выдачу листа нетрудоспособности;
  • номер документа, присвоенный при выдаче;
  • дата оформления;
  • ФИО, пол и дата рождения получателя документа;
  • фамилия и инициалы ответственного врача;
  • номер медицинской карты пациента;
  • место ведения трудовой деятельности получателя документа;
  • указание на основное место работы или по совместительству;
  • при отсутствии места трудоустройства делается отметка, что гражданин находится на учете в органах занятости;
  • подпись лица, получившего больничный лист;
  • причина, приведшая к нетрудоспособности (в качестве двухзначного кода);
  • дата изменения причин, вызвавших нетрудоспособность;
  • номер путевки на прохождение лечения, дата ее окончания;
  • информация об уходе за членом семьи (родственные отношения, ФИО, возраст пациента, за которым требуется присмотр);
  • нарушения установленного режима (в виде кода);
  • продолжительность стационарного лечения;
  • время направления на прохождение комиссии;
  • сведения инвалидности;
  • даты освобождения от выполнения трудовых обязанностей.

Перечень кодов для указания причины нетрудоспособности приводится в приказе № 624н. К примеру, в случае беременности и родов ставится код «05».

Работодателем заполняются следующие данные:

  1. Название предприятия.
  2. Номер регистрации.
  3. ИНН работника.
  4. СНИЛС работника.
  5. Время начала работы.
  6. Длительность страхового стажа.
  7. Период, за который рассчитывается пособие.
  8. Размер среднего дохода.
  9. Величина пособия, выплачиваемого за счет средств организации и ФСС.
  10. ФИО, подписи руководства и бухгалтера.

Правила заполнения больничного врачом и работодателем

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением являются следующими:

  • внесение сведений осуществляется на русском языке;
  • используются печатный шрифт и заглавные буквы;
  • применяются черные чернила или печатающая техника;
  • заполнение начинается с первой ячейки;
  • печати не должны закрывать другие поля, однако могут выходить за установленные ограничения;
  • печати должна содержать официальное наименование организации или ее отделения;
  • если были сделаны ошибки при оформлении, то документ считается недействительным;
  • исправления корректорами и другими средствами не производятся.

Правила заполнения больничного листа работодателем в целом являются аналогичными. Однако по месту работу допускается исправление путем вычеркивания и внесения верных сведений на оборотную сторону документа.

Заполнение документа осуществляют только ответственные лица медицинской организации и по месту трудовой деятельности. Сам сотрудник не может вносить или исправлять записи. В 2017 году изменений в порядке заполнения и выдачи документа не произошло.

Заполнения электронного больничного

С 2017 года планируется ввести новые правила, которые позволят внедрить систему электронного документооборота. Сюда относится получение электронного больничного во всех медицинских организациях РФ. В тестовом режиме система начала действие с 2015 года.

После прохождения лечения гражданин получает не бумажный бланк, а номер документа. Сведения о работнике поступают в базу данных, к которой имеется доступ у медицинских учреждений, предприятий и ФСС. Такой документ нельзя потерять, подделать или повредить.

Заполнение документа осуществляется в электронном формате. Для этого врачу необходимо зайти в систему и выбрать электронную карту пациента. Бланк больничного листа заполняется автоматически с использованием информации в базе данных. Для закрытия листа необходимо отметить необходимые разделы и поставить цифровую подпись.

Заключение

  1. Больничный лист является документом, устанавливающим временную нетрудоспособность гражданина.
  2. Медицинским работникам и бухгалтерам компаний требуется соблюдать правила заполнения больничного листа.
  3. В документе отражаются сведения о его получателе, медицинском учреждении, длительности лечения, начислении пособия.
  4. Инструкция по заполнению документа приводится в приказах Минздравсоцразвития.
  5. На основании больничного листа производятся выплаты пособия по нетрудоспособности.
  6. Введение электронного больничного листа значительно упрощает процесс его заполнения.

Образцы заявлений и бланков

  • образец листа нетрудоспособности

Вам будут полезны следующие статьи:

  • Москва и область:
  • Санкт-Петербург и область:
  • По России:

Позвоните прямо сейчас — это быстро и бесплатно!

Источник: //social-benefit.ru/semya/bolnichnyj-list/pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista/

Я президент
Добавить комментарий