Отчет в ФСС за первый квартал 2016 года надо сдавать по новой форме

Как заполнить новую форму 4-ФСС за 1 квартал 2016 года

Отчет в ФСС за первый квартал 2016 года надо сдавать по новой форме

Подходит срок сдачи отчета в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС за 1 квартал 2016 года. Мы подготовили подробную инструкцию по заполнению этой расчетной формы с учетом всех изменений и поправок.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Расчет по форме 4-ФСС должны предоставить в свой территориальный орган все организации и предприниматели, имеющие наемных работников. Срок сдачи данного отчета — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом в бумажном варианте и до 25 числа в электронном формате. 

Расчетный период Крайний срок сдачи
За 1 квартал 2016 до 20 апреля 2016 (на бумаге)до 25 апреля 2016 года (электронная)
За полугодие 2016 (расчет нарастающим итогом за полгода) до 20 июля 2016 (на бумаге)до 25 июля 2016 года (электронная)
За 9 месяцев 2016 (расчет нарастающим итогом за 9 месяцев) до 20 октября 2016 (на бумаге)до 25 октября 2016 года (электронная)

Форма 4-фсс последняя редакция 2016 была утверждена приказом от 25 февраля 2016 г. № 54, который внес поправки в приказ ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Поэтому при заполнении отчета необходимо руководствоваться обоими документами, а новый бланк 4 -фсс в 2016 году скачать лучше всего из последней редакции приказа. Рассмотрим отчетную форму подробнее.

Форма отчета

Форма 4-фсс за 1 квартал 2016 состоит из титульного листа и таблиц, которые необходимо заполнять только при наличии в учете определенных показателей. Обязательными для всех работодателей являются заполнение титульного листа и таблиц 1, 3, 6, 7 и 10. Остальные таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.

3, 5, 8, 9 нужно заполнять, только если есть данные. В противном случае эти листы просто не нужно представлять в территориальный орган ФСС России. По общему требованию в одну графу или строку можно вписать только один показатель, если данных нет, то проставляется прочерк. Новый бланк 4-фсс в 2016 году скачать можно здесь.

Кроме того, в статье приведен порядок заполнения 4 фсс.

Заполнение титульного листа 

Новая форма 4 фсс имеет измененный титульный лист, в сравнении с предыдущей версией документа. Страхователи должны заполнить его целиком, за исключением подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда».

В 4-ФСС за 1 квартал 2016 года необходимо заполнить только первые две ячейки в поле «Отчетный период (код)».

Однако если работодатель обращался в Фонд социального страхования РФ с заявлением о выделении ему денежных средств на выплату страхового обеспечения в пользу работника, он должен также заполнить две последние ячейки в этом поле. 

Образец заполнения титульного листа форма 4 фсс за 1 квартал 2016

Поскольку по социальным взносам отчетными периодами являются квартал, полугодие и девять месяцев, в расчете за 1 квартал 2016 года необходимо проставить код «03».

Если организация находится в стадии ликвидации, то в поле «Прекращение деятельности» необходимо поставить код «Л». В противном случае заполнять это поле не нужно. Однако поле «Полное наименование» необходимо заполнить всем страхователем.

В нем должно быть указано наименование организации так, как прописано в учредительных документах.

Кроме того, следует проставить все реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН). При этом следует обратить внимание на то, что в поле «ИНН» все организации в первых 2 ячейках должны указать «00». В полях для указания адреса в новой форме 4фсс с 2016 года появилось поле “Район”. Его нужно указывать только в том случае, если он есть в учредительных документах организации.

Особое внимание следует уделить полю «Шифр плательщика». В нем нужно указать правильную категорию плательщика страховых взносов, которую можно найти в таблице из приложений № 1-3 к приказу ФСС России.

Причем, в первых 3 ячейках поля заполняется шифр из приложения № 1, в следующих двух ячейках – из приложения № 2, а в последних ячейках — из приложения № 3.

Ошибки могут привести к тому, что отчет не будет принят контролирующим органом.

В поле 4 фсс последняя редакция 2016 «Среднесписочная численность работников» нужно указать численность всех застрахованных сотрудников организации.

Однако это не списочная численность сотрудников на момент составления отчета, а численность, рассчитанная в соответствии с ежегодными указаниями Росстата.

Обратите внимание, что в поле, предназначенном для заполнения показателя «из них: «женщин», необходимо также указать среднесписочную (рассчитанную по форме) численность женщин, трудоустроенных в организации за отчетный период.

После того, как весь отчет будет заполнен, его страницы необходимо пронумеровать и поставить их количество в поле «Расчет представлен на»

Заполнение таблицы 1

В поле «Код по ОКВЭД» необходимо указать код страхователя в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности только в том случае, если организация, сдающая расчет, применяет в соответствии со статьей 58 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ пониженный тариф страховых взносов.

В этой таблице новой формы 4 фсс с 2016 года следует указать все взаиморасчеты с ФСС России. В том числе, сумму задолженности у организации по страховым взносам по состоянию на 1 января 2016 года. Чтобы проверить этот показатель, его нужно сравнить с данными из строки 19 раздела 1 расчета за 2015 год. Он не изменяется в течение всего календарного года.

Обязательно следует указать сумму страховых взносов, которая была начислена в отчетном периоде и подлежит уплате в Фонд. Необходимо обязательно детализировать эту сумму по месяцам — в 1 квартале это будет январь, февраль и март. Как показано в образце бланка 4 фсс за 1 квартал 2016.

Сумму взносов, доначисленную организации специалистами ФСС РФ по результатам камеральных и выездных проверок также следует указать в столбце обязательств страхователя. При условии, что это было в отчетном периоде.

В противном случае нужно проставить прочерк.

Кроме того, отражается сумма доначисленных взносов за прошлые отчетные периоды и сумма расходов организации на социальное страхование, которая не была принята соцстрахом к зачету.

В шестой строке таблицы 1 формы 4 фсс за 1 квартал 2016 указываем сумму денег, которые были получены компанией из Фонда социального страхования РФ и направлены на оплату социальных пособий работникам.

Отдельно отражается сумма средств, которые вернулись организации из Фонда, как излишне уплаченные. В строке 8 приводится сумма строк 1-7, она является контрольной. Организация обязательно отражает в отчете сумму всех перечисленных ей страховых взносов.

Их необходимо детализировать, указав все номера и даты платежек, которыми они были перечислены за три месяца квартала.

Ниже отражается задолженность Фонда перед страхователем на конец отчетного периода. Значит, в расчете форме 4фсс за 1 квартал 2016 года следует указать сумму задолженности по состоянию на 31 марта 2016 года. Сумма задолженности соцстраха также должна быть отражена по состоянию на 1 января 2016 года.

При этом проверочными строками будут являться строки 9-11 из формы 4 фсс 2015, бланк скачать бесплатно которой можно на официальном сайте ФСС РФ. Отдельно выделяется сумма недоимки, которую списал с организации соцстрах. В строке 18 отражают сумму показателей строк 12, 15- 17, для контроля.

Ниже следует указать сумму задолженности организации перед фондом на конец отчетного периода, то есть на 31 марта 2016 года.

Заполнение таблицы 2

В данном разделе бланка 4 фсс за 1 квартал 2016 необходимо указать все сведения о расходах организации в отчетном периоде, произведенных на цели обязательного социального страхования.

Сперва следует указать количество дней, оплаченных работникам за нахождение на больничном листе, а также число осуществленных выплат по временной нетрудоспособности работников и количество оплаченных пособий.

В строке 1 формы 4 фсс за 1 квартал 2016 следует указать число случаев назначения пособий по временной нетрудоспособности и их сумму, которая была выплачена за счет средств ФСС РФ. Расходы на оплату пособий по больничным листам внешним совместителям отражаются отдельно ( данные по иностранным гражданам и лицам без гражданства в обоих случаях отражению в расчете не подлежат).

Суммы средств, зачтенные в счет страховых взносов, которые должны были быть перечислены в Фонд, отражаются нарастающим итогом. В поле 6 следует отдельно выделить сведения о социальных пособиях работников, которые оплачивает федеральный бюджет.

В строке 16 нужно отразить сумму пособий, которые были начислены, но не были выплачены застрахованным гражданам. Как правило, это суммы пособий за последний календарный месяц квартала. В 4 фсс новой форме 2016 это март 2016 года.

Обратите внимание, что нужно указывать только те пособия, срок выплаты по которым не был пропущен.

Заполнение таблицы 3

Данный раздел формы 4 фсс за 1 квартал 2016 предназначен для отражения базы организации, облагаемой взносами на обязательное социальное страхование, в силу законодательства о социальном обеспечении.В строке 1 отражается сумма выплат, которые были начислены по доходам всех работников организации.

Традиционно требуется детализация по месяцам отчетного квартала. Дальше отражаются выплаты в пользу работников, которые не облагаются страховыми взносами.

Следующее поле (отмечено на картинке) заполняется только, если в отчетном периоде были выплаты, которые превысили предельный размер, подлежащий обложению страховыми взносами в соцстрах. В 2016 году такой предел выплат по базе в ФСС России составляет 718 тысяч рублей.

В итоговой строке отчета 4 фсс 2016 должна быть указана фактическая база выплат для начисления страховых взносов. Она исчисляется как разность строк 1-3. Эти сведения также требуют детализации. 

Дальше указывают суммы выплат, осуществленных по некоторым компаниям, ИП и сотрудникам. В частности, требуется указать: 

  • выплаты аптечных организаций; 
  • выплаты членам экипажей морских и речных судов (исключение — танкеры, предназначенные для хранения нефти в морских портах РФ); 
  • выплаты работникам индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения; 
  • выплаты, осуществленные российскими работодателями в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства (исключение — высококвалифицированные специалисты из перечня Минтруда и граждане государств-членов ЕАЭС). 

Заполнение таблицы 5

Форма 4 фсс 2016 содержит данные о таких пособиях, как:

  • пособие по временной нетрудоспособности;пособие по беременности; 
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком ( с детализацией на 1,2,3 и последующих детей); 
  • оплата дополнительных выходных родителям детей-инвалидов;страховые взносы, начисленные на оплату таких дополнительных выходных.

Работодатели должны не только указать все суммы, но и детализировать их по категориям работников, выделив ликвидаторов аварий на Чернобыльской АЭС, работников ПО “Маяк” и Семипалатинского полигона.

В 4фсс последняя редакция 2016 необходимо показать базу, тарифные ставки и взаиморасчеты с Фондом по страховым взносам на травматизм. Все без исключения страхователи должны проставить в данном разделе код ОКВЭД.

Размер тарифной ставки по страховым взносам на травматизм и профессиональные заболевания зависит от класса профессионального риска, который присваивается каждому работодателю.

Он зависит от вида экономической деятельности организации, поэтому работодатели, которые осуществляют деятельность сразу в нескольких сферах, могут иметь сразу несколько классов профессионального риска. Их все необходимо указать в расчете. Поэтому данный раздел заполняется столько раз, сколько существует классов, присвоенных работодателю.

В новой форме 4 фсс следует указывать среднесписочную численность работающих в организации инвалидов, а также численность сотрудников, которые заняты на работах с вредными или опасными производственными факторами. 

Заполнение таблицы 6

Порядок заполнения 4 фсс предполагает, что в данной таблице нужно проставить сумму выплат в пользу работников. Они отражаются нарастающим итогом с начала года. Отдельно указывается каждый из трех месяцев текущего отчетного периода.

Далее следует указать суммы выплат, не облагаемых страховыми взносами на травматизм. Традиционно с детализацией. В строке 3 указывается разница между этими двумя показателями, что и будет базой для начисления страховых взносов.

В строке 4 нужно выделить все выплаты, сделанные работникам-инвалидам.Размер страхового тарифа организации следует указать в строке 5. При наличии права на скидку, обязательно указывается ее процент.

А надбавка к тарифу, соответственно, проставляется в строке 7, следующее поле укажет проверяющим на дату, когда эта надбавка была установлена. Итоговый тариф нужно указать с двумя знаками после запятой. 

Заполнение таблицы 10

В данном разделе необходимо указать факт проведения специальной проверки условий труда, количество рабочих мест по факту и на момент проверки, а также присвоенный рабочим местам класс 3 или 4.

Заполнение таблицы 4 форма 4фсс за 1 квартал 2016

Расчет 4 фсс последняя редакция образец заполнения которого приведен выше, может быть направлен в Фонд социального страхования в электронном виде. Электронный формат бланка 4 ФСС можно скачать бесплатно на официальном сайте Фонда. Также подготовить отчет по форму 4-ФСС можно в бухгалтерских программах. Срок сдачи расчета за 1 квартал 2016 года в электронном виде — 25 апреля 2016 года.

Данная инструкция поможет заполнить расчет 4 ФСС за 1 квартал 2016 года с учетом всех изменений в законодательстве и рекомендаций соцстраха. На Петербургском правовом портале вы всегда сможете найти самые актуальные отчетные формы и нормативно правовые акты, их регулирующие. 

Источник: //ppt.ru/news/135979

Отчет 4-ФСС в 2019 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

Отчет в ФСС за первый квартал 2016 года надо сдавать по новой форме

В июле 2019 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 2 квартал 2019 года, а в октябре подходит время отчета за 3 квартал. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных. 

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • титульный лист
  • расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
  • расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
  • таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Когда и куда можно сдать отчет 4-ФСС

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За второй квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

  • До 22 июля — в бумажной форме;
  • До 25 июля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 22 июля, так как 20 число приходится на субботу.

За третий квартал ФСС ждет отчет:

  • до 21 октября — в бумажной форме;
  • до 25 октября в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета тоже отложен, так как 20 число приходится на воскресенье.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту жительства ИП;
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
  4. Указываем наш отчетный период — если это второй квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «06». Если третий квартал — пишем код «09».  Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный 2019 год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  10. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  11. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
  • Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
  • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2019.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

Источник: //www.b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

Отчет в ФСС за первый квартал 2016 года надо сдавать по новой форме

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2018 год до 21 января 2019 до 25 января 2019
за I квартал 2019 года до 22 апреля 2019 до 25 апреля 2019
за полугодие 2019 года до 22 июля 2019 до 25 июля 2019
за 9 месяцев 2019 года до 21 октября 2019 до 25 октября 2019

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: //www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

Расчет 4-ФСС за I квартал 2016 года: как изменились форма и порядок заполнения

Отчет в ФСС за первый квартал 2016 года надо сдавать по новой форме

Напомним, что титульный лист формы 4-ФСС должны представлять все страхователи. Об этом сказано в пункте 2 Порядка заполнения 4-ФСС (утв. приказом ФСС от 26.02.15 № 59). В титульном листе обновленного расчета скорректированы поля, которые предназначены для указания адреса регистрации страхователя и численности его работников.

Адрес регистрации страхователя

Согласно пункту 5.12 Порядка заполнения 4-ФСС, страхователи-юрлица отражают на титульном листе формы юридический адрес, а индивидуальные предприниматели — адрес регистрации по месту жительства. Для этого используется несколько полей.

Комментируемым приказом предусмотрено, что после поля «субъект» страхователи должны будут дополнительно заполнить поле «район» (то есть указать тот район, к которому относится адрес регистрации). Например, если страхователь зарегистрирован в Одинцовском районе Московской области, то на титульном листе формы 4-ФСС нужно отметить этот район:

Среднесписочная численность

В ранее действовавшей форме 4-ФСС на титульном листе в поле «численность работников» следовало указывать среднесписочную численность сотрудников с учетом женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам, и работников, находящихся в отпусках по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также см. «Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2015 года: как изменился порядок ее заполнения».

В обновленной форме 4-ФСС поле «численность работников» называется «среднесписочная численность работников». При этом изменился порядок заполнения этого поля. Согласно новой редакции пункта 5.

14 Порядка заполнения 4-ФСС, среднесписочную численность работников на отчетную дату следует определять по правилам, которые утверждены Росстатом. Отметим, что в Порядке заполнения 4-ФСС понятие «отчетная дата» не раскрывается. На наш взгляд, отчетной датой можно считать последнее число отчетного периода.

Так, если отчетным периодом является I квартал, то среднесписочную численность работников нужно указать по состоянию на 31 марта (за период с января по март).

Напомним, что среднесписочная численность сотрудников рассчитывается в соответствии с пунктами 78–83 Указаний по заполнению форм статистического наблюдения (утв. приказом Росстата от 28.10.13 № 428; далее — Указания). При расчете этого показателя некоторые работники не учитываются. К ним относятся (п. 81.1 Указаний):

  • лица, которые находились в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, которые обучались в образовательных учреждениях и находились в дополнительном неоплачиваемом отпуске;
  • работники, которые поступали в образовательные учреждения и находились в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов.

Чтобы определить среднесписочную численность работников за квартал, нужно сложить величины среднесписочной численности работников за все месяцы квартала и полученную сумму разделить на три (п. 81.5 Указаний).

Что касается поля «из них женщин», то в обновленной форме 4-ФСС в этом поле также следует отражать среднесписочную численность женщин.

Предположим, что среднесписочная численность работников страхователя по состоянию на 31 марта 2016 года составляет 39 человек.

Из них женщин — 10 человек (те сотрудницы, которые в отчетном периоде находились, например, в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, не учитываются). В этом случае показатели среднесписочной численности на титульном листе будут выглядеть так:

Отметим также, что ранее на титульном листе формы 4-ФСС следовало отдельно выделять, сколько у страхователя числится инвалидов и сотрудников, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. В новой форме 4-ФСС эти поля из титульного листа исключены. Теперь они находятся перед таблицей 6 раздела II (подробнее см. ниже).

Изменения в разделе I

В разделе I формы 4-ФСС отражаются показатели, необходимые для расчета страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также сами суммы больничных, «детских» пособий и других выплат. Рассмотрим основные новшества, которые внесены в таблицы 2 и 5 этого раздела.

Таблица 2

В таблице 2 раздела I указываются, в том числе, расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В этой таблице изменилось наименование показателя строки 3. Напомним, что в данной строке приводится информация о больничных пособиях, выплаченных иностранцам, которые временно пребывают в РФ.

В новой форме 4-ФСС название строки 3 дополнено фразой: «кроме лиц, являющихся гражданами государств — членов ЕАЭС».

Соответственно, по данной строке не нужно показывать пособия по временной нетрудоспособности, выплаченные гражданам из стран Евразийского экономического союза.

Напомним, что в ЕАЭС помимо Российской Федерации входят республики Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызская республика. Граждане перечисленных государств имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане РФ (п. 3 ст. 98 договора о ЕАЭС).

А социальное обеспечение включает в себя, в том числе, страхование на случай временной нетрудоспособности (абз. 9 п. 5 ст. 96 Договора о ЕАЭС). В связи с этим гражданам государств, входящих в ЕАЭС, которые работают в РФ по трудовым договорам, пособие по болезни следует выплачивать по российскому законодательству.

Перечисленные им пособия нужно отражать по строке 1 таблицы 2 (то есть вместе с пособиями, которые выплачены гражданам РФ).

Таблица 5

В таблице 5 раздела I показываются выплаты, производимые за счет средств федерального бюджета. Например, к ним относятся доплаты к больничным пособиям, начисленные бывшим военнослужащим, а также выплаты сверх установленных размеров пособий лицам, пострадавшим от радиации (в частности, на Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк», Семипалатинском полигоне).

Комментируемым приказом уточняется, что по графам 4, 7, 10 и 16 таблицы 5 нужно фиксировать количество оплаченных дней (а не количество выплаченных пособий). Что же касается строк 3-5 таблицы 5, то по ним, как и прежде, следует показывать количество выплат пособий по уходу за ребенком, если размер выплат превышает установленный законодательством РФ (п.22.

2 Порядка заполнения 4-ФСС).

Кроме этого, из таблицы 5 исключена строка 6, в которой следовало указывать расходы на выплату социального пособия на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению.

Отметим также, что в графу 5 строки 14 таблицы 2 больше не нужно вписывать сумму расходов на эти цели, возмещенную за счет средств ФСС.

Теперь страхователям достаточно заполнить графу 4 строки 14 таблицы 2, указав в ней, сколько всего средств было направлено на выплату пособия на погребение или возмещение стоимости услуг по погребению. Напомним, что работодатели выплачивают пособие на погребение:

  • своим работникам — в случае смерти несовершеннолетних членов семьи;
  • родственникам умершего работника или другим гражданам, которые оплатили расходы по его погребению (п. 1, 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 № 8-ФЗ). Работодатель, выплативший социальное пособие на погребение, возмещает соответствующие суммы за счет средств ФСС.

Изменения в разделе II

В раздел II формы 4-ФСС вносятся показатели, на основании которых рассчитываются страховые взносы на «травматизм», и отражаются расходы на выплату страхового обеспечения. В данном разделе появились два новых поля и скорректирована таблица 6.

Новые поля

В начале раздела II новой формы 4-ФСС, как и в прежней форме, нужно указать код ОКВЭД согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1) (см. «Классификаторы ОКВЭД, ОКДП, ОКУН, ОКП и ОКОФ будут действовать до 2017 года»).

А вот после этого реквизита следует заполнить два новых поля: «численность работающих инвалидов» и «численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами». Как было сказано выше, эти поля были исключены из титульного листа формы 4-ФСС и перенесены в раздел II:

В указанных полях отражается списочная численность работающих инвалидов, а также сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Она рассчитывается на отчетную дату по правилам, которые утверждены Росстатом (новая редакция п. 23 Порядка заполнения 4-ФСС).

Напомним, что при определении списочной численности учитываются не все работники.

Например, в списочную численность не включаются лица, которые выполняют работы или оказывают услуги по гражданско-правовым договорам, а также внешние совместители.

В то же время в списочной численности следует учитывать лиц, которые находятся в отпусках по беременности и родам, а также в отпусках по уходу за ребенком (п. 80, 81.1 Указаний, утв. приказом Росстата от 28.10.13 № 428).

Таблица 6

Таблица 6 раздела II обновленной формы 4-ФСС изложена в новой редакции и называется «Расчет базы для начисления страховых взносов». Однако по набору показателей принципиальных отличий от прежнего варианта этой таблицы нет.

Как и прежде, в ней нужно указывать выплаты, перечисленные в пользу работников в отчетном периоде, размеры страхового тарифа и скидки к тарифу, а также другие сведения, необходимые для расчета взносов на «травматизм».

Но по своей структуре таблица 6 раздела II стала похожа на таблицу 3 раздела I (напомним, что в последней отражается расчет базы для начисления взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Правила заполнения скорректированной таблицы 6 изложены в пунктах 24.1 — 24.9 новой редакции Порядка заполнения 4-ФСС. Теперь таблица 6 выглядит так:

Другие изменения

Остальные изменения, внесенные комментируемым приказом в форму 4-ФСС и порядок ее заполнения, не затрагивают большинство страхователей или носят технический характер. Отметим только одно из таких новшеств.

Речь идет о порядке заполнения строк, в которых отражается списанная сумма задолженности страхователя перед ФСС (строка 17 таблицы 1 раздела I и строка 17 таблицы 7 раздела II). В прежней форме 4-ФСС в этих строках следовало указывать задолженность, списанную на основании нормативных правовых актов РФ.

Теперь в эти строки нужно будет также вносить сумму долга, которую органы ФСС не могут взыскать по причине пропуска срока на взыскание.

Данное обстоятельство должно быть подтверждено судебным актов, в том числе определением суда об отказе в восстановлении пропущенного срока подачи заявления о взыскании недоимки и задолженности по пеням (новые редакции п. 7.15 и п. 26.14 Порядка заполнения 4-ФСС).

Заполнение формы 4-ФСС участниками пилотного проекта

В настоящее время в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из ФСС участвуют 14 субъектов РФ (см. «Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2015 года: как изменился порядок ее заполнения»).

В этих регионах страхователи выплачивают пособия по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни. Оставшуюся часть больничного, а также другие пособия работникам перечисляют территориальные органы ФСС.

Особенности заполнения расчета 4-ФСС страхователями, участвующими в пилотном проекте, установлены приказом ФСС России от 23.06.15 № 267 (далее — приказ № 267).

Заметим, что для страхователей из четырех субъектов РФ, которые присоединились к пилотному проекту с 1 июля 2015 года (республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области), в приказе № 267 предусмотрены отдельные положения.

В частности, начиная с расчета за I квартал 2016 года, страхователи из этих регионов не должны заполнять таблицы 2 и 5 раздела I и таблицу 8 раздела II.

В отчетности за 9 месяцев 2015 года и за 2015 год в этих таблицах следовало отражать расходы на выплату пособий по состоянию на 1 июля 2015 года.

Также обратите внимание, что с 1 июля 2016 года к пилотному проекту присоединятся еще шесть субъектов РФ: республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области (постановление правительства РФ от 19.12.15 № 1389). Однако до 1 июля 2016 года страхователи из данных субъектов РФ должны заполнять 4-ФСС в общем порядке.

Способы и сроки сдачи формы 4-ФСС

Если среднесписочная численность работников страхователя за предыдущий год составила более 25 человек, то такой страхователь должен сдать расчет по форме 4-ФСС в электронном виде через интернет.

Эта норма распространяется и на вновь созданные организации, у которых численность сотрудников превышает указанный предел. Страхователи с меньшей численностью работников имеют право сдавать форму 4-ФСС как на бумажном носителе, так и в электронном виде (п. 10 ст.

15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ; далее — Закон № 212-ФЗ).

Сроки подачи расчета зависят от способа его представления (п. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Если страхователь отчитывается «на бумаге», то сдать форму 4-ФСС за I квартал 2016 года надо не позднее 20 апреля. Крайний срок представления этого расчета через интернет — 25 апреля.

Штрафы за несвоевременную сдачу формы 4-ФСС

За несвоевременное представление формы 4-ФСС страхователь может быть оштрафован сразу по двум основаниям:

  • за нарушение срока сдачи отчетности по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 46 Закона № 212-ФЗ);
  • за опоздание с отчетностью по взносам на «травматизм» (ст. 19 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

С 2016 года сумма штрафа по каждому из этих оснований составляет 5 процентов от суммы взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Данный штраф рассчитывается за каждый полный или неполный месяц просрочки.

При этом общая сумма штрафа (по каждому основанию) за весь период опоздания не должна превышать 30 процентов от указанной суммы взносов, но не может быть менее 1 000 рублей (подробнее о расчете штрафов см.

«Страховые взносы «на травматизм»: что изменилось с 2016 года» и «Минтруд: штраф за непредставление формы 4-ФСС рассчитывается исходя из суммы взносов, уменьшенных на сумму выплаченных пособий»).

Кроме этого, за просрочку подачи расчета 4-ФСС суд может оштрафовать должностных лиц страхователя (например, директора организации или главного бухгалтера) на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ).

Источник: //www.Buhonline.ru/pub/comments/2016/3/10891

Я президент
Добавить комментарий