Особенности заполнения РСВ-1 ПФР в 2015 году

Форма РСВ-1 в 2015–2016 годах для сдачи в ПФР (коды, бланк)

Особенности заполнения РСВ-1 ПФР в 2015 году

Какие отчеты необходимо сдавать в ПФР?

Как выглядит форма РСВ-1 в 2015 году и где скачать бланк?

Как заполнить РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года и когда его следовало сдать в ПФР?

Код тарифа в РСВ-1 2015

На что важно обратить внимание лицам, сдающим РСВ-1?

Какие отчеты необходимо сдавать в ПФР?

Организации и предприниматели, а также прочие лица, которые осуществляют выплаты сотрудникам, должны исчислять и уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды РФ: в ПФР и ФСС.

Подробнее о плательщиках страховых взносов говорится в нашем материале.

Помимо указанных лиц плательщиками страховых взносов могут выступать ИП, нотариусы и адвокаты, которые не производят выплат в пользу физических лиц. В этом случае взносы начисляются с выплат, причитающихся самим ИП, нотариусам и адвокатам (ст. 5 и ст. 16 закона «О страховых взносах» от 24.04.2009 № 212-ФЗ).

Рассмотрим, с помощью каких существующих форм можно отчитаться перед ПФР. В настоящее время в зависимости от вида деятельности страхователя в Пенсионный фонд могут быть направлены следующие отчеты:

  • Форма РСВ-1. ПФР требует ее представления от всех плательщиков для проверки расчета начисленных сумм страховых взносов по обязательному пенсионному (далее — ОПС) и медицинскому страхованию (далее — ОМС).
  • РВ-3— это относительно новая форма документа, т. к. первый период его предоставления — 9 месяцев 2015 года. Применяется лишь определенными группами страхователей, а именно теми работодателями, которые имеют в штате летные экипажи или занимаются угольной промышленностью. Указанный документ содержит информацию о дополнительных взносах, которые подлежат выплате работникам указанных сфер.
  • СЗВ-М будет применяться с апреля 2016 года как новая форма, которая представляет собой ежемесячный отчет, содержащий идентификационные данные обо всех сотрудниках работодателя.

Подробнее о сведениях, которые следует внести в указанную форму, читайте в материале «С 1 апреля 2016 года вводится дополнительный ежемесячный отчет в ПФР». В приведенной статье также можно найти, какая предусмотрена ответственность за непредставление этого документа.

Помимо указанных форм страхователи направляют в ПФР и другие документы, среди которых:

  • АДФ-1 — сдается в ПФР по новым сотрудникам, не имеющим СНИЛС;
  • АДФ-2 — представляется в фонд, если произошли изменения реквизитов сотрудника.
  • АДФ-3 — также представляет собой важную форму информирования ПФР.

А что отражается в указанном документе, можно прочитать в материале «Как вести персонифицированный учет в 2014–2015 годах?».

Как выглядит форма РСВ-1 в 2015 году и где скачать бланк?

Форма РСВ-1 включает 6 разделов:

  • Раздел I отражает сводную информацию об исчисленных и уплаченных взносах по ОПС и ОМС.
  • Раздел II содержит непосредственно сам расчет взносов.
  • Раздел III заполняется страхователями, которые применяют пониженный тариф.
  • Раздел IV необходимо заполнить в случае выявления занижения или завышения сумм страховых взносов.
  • В раздел V вносятся данные о выплатах, произведенных студентам.
  • Раздел VI формы РСВ-1 содержит персонифицированную информацию о каждом сотруднике.

Следует отметить, что указанный вид РСВ-1 действует с середины 2015 года.

О документе, который утвердил измененную форму, а также о периоде, с которого ее можно подавать в ПФР, читайте в статье «Обновленная РСВ-1 уже в законе!».

Шаблон РСВ-1 можно найти на сайте ПФР, а также в справочно-правовых базах.

Как заполнить РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года и когда его следовало сдать в ПФР?

Порядок заполнения формы РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года установлен постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 16.01.2014 № 2п.

Обязательными к заполнению являются: титульный лист, разделы I, II, VI РСВ-1.

  1. На титульном листе необходимо указать:
  • Номер и тип корректировки, при первичной сдаче — номер «000», при последующих, соответственно, «001», «002», «003» и т. д. Тип меняется от 1 до 3, например, если исправление связано с уточнением перечисленных сумм страховых взносов, указывается «1», уточнение начисленных взносов по ОПС — «2», по ОМС — «3».
  • Отчетный период — «9», календарный год — 2015.
  • В поле «Прекращение деятельности» проставляется прочерк, если деятельность ведется. В противном случае необходимо проставить «Л».
  • «Количество застрахованных» берется из раздела VI РСВ-1.
  1. Далее заполняется раздел II, при внесении данных в который необходимо обратить внимание на следующие моменты:
  • Все работодатели обязаны заполнить подраздел 2.1, в котором указываются код тарифа и сумма исчисленных взносов на ОПС и ОМС, при этом необходимо указать значения как за 9 месяцев 2015 года, так и за июль, август, сентябрь (III квартал 2015 года). Если код тарифа у плательщика имел разные значения, необходимо отразить информацию о каждом на отдельном листе подраздела 2.1.
  • Если у плательщика есть сотрудники, которые работают во вредных условиях труда, на тяжелых производствах, необходимо заполнить подразделы 2.2. и 2.3. Если страхователь проводил специальную оценку — 2.4.
  1. В разделе I отражаются сводные значения заполненных разделов. При этом важно в строке 100 раздела отразить показатель строки 150 РСВ-1 за 2014 год.
  2. В разделе VI необходимо показать всех сотрудников (их Ф.И.О. и СНИЛС), которые получили выплаты в период с января по сентябрь 2015 года, детально отразив по каждому суммы выплат, начисленных взносов, возможные корректировки, а также прочие дополнительные сведения.

Когда необходимо заполнение прочих разделов:

  • Раздел III РСВ-1 заполняется категориями плательщиков, которые применяют пониженные тарифы. Например, подраздел 3.3 заполняют организации или ИП, занимающиеся деятельностью в сфере информационных технологий, а подраздел 3.5 — упрощенцы со льготным видом деятельности.
  • Раздел IV следует заполнять при обнаружении ошибок:
  • органами ПФР, проводящими камеральную или выездную проверку; в результате которой Пенсионный фонд произвел доначисления суммы страховых взносов;
  • самим страхователем, представляющим РСВ-1.
  • Раздел V отчета РСВ-1 заполняют только те работодатели, которые производят необлагаемые выплаты студентам, работающим в студенческих отрядах. Но должны быть соблюдены следующие условия:
    • очная форма обучения;
    • учебное заведение предоставляет высшее или среднее профессиональное образование;
    • студенческий отряд упомянут в реестре федерального или регионального значения;
    • между работодателем и студентом имеется контракт — трудовой или ГПХ.

После того как в РСВ-1 были внесены все данные, рекомендуем осуществить проверку отчета при помощи специализированных программных средств, представленных на сайте ПФР.

Как это сделать, подробно рассказывается в нашем материале «ПФР обновил программу для проверки отчетности».

Заполненную форму РСВ-1 можно отправить в ПФР 2 способами:

Об изменениях с 2015 года в таком виде представления отчета можно узнать из материала «У некоторых страхователей есть шанс избежать штрафа за несоблюдение электронного способа сдачи отчетов в фонды».

На что важно обратить внимание при отправке по ТКС, читайте в нашей публикации.

  • На бумажном носителе: лично сдать в ПФР или почтой.

О том, услугами какой почты можно воспользоваться, читайте в статье «Бумажную отчетность в ПФР можно направить почтой. И не только Почтой России».

Определиться с вариантом отправки РСВ-1 поможет наш материал «Минтруд рассказал, когда нужно переходить на электронную отчетность».

Сроки сдачи формы РСВ-1 указаны здесь.

При этом отметим, что дата представления РСВ-1 зависит от формата отчета.

Рассмотрим сроки сдачи РСВ-1:

Период Срок представления
в электронном виде на бумаге
9 месяцев 2015 года 20 ноября 2015 года 16 ноября 2015 года
2015 год 22 февраля 2016 года 15 февраля 2016 года
1 квартал 2016 года 20 мая 2016 года 16 мая 2016 года
6 месяцев 2016 года 22 августа 2016 года 15 августа 2016 года
9 месяцев 2016 года 21 ноября 2016 года 15 ноября 2016 года
2016 год 20 февраля 2017 года 15 февраля 2017 года

Оплата же страховых взносов производится на ежемесячной основе до 15-го числа каждого следующего месяца за предыдущий.

Код тарифа в РСВ-1 2015

Вернемся к заполнению раздела II РСВ-1. Как уже отмечалось, в нём предусмотрено указание кода тарифа.

Код тарифа характеризует применение нужной ставки для разных категорий плательщиков. Например, страхователи на общей системе налогообложения должны указывать код тарифа «01», на упрощенке — «52», вмененщики — «53».

В связи с тем, что для некоторых категорий плательщиков установлены пониженные тарифы, применение которых возможно только в определенный период, некоторые коды тарифов по окончании такого периода перестают использоваться.

Например, для плательщиков ЕСХН действовали пониженные тарифы до 2015 года, и в отчетах проставлялся код «04», а с 2015 года при заполнении РСВ-1 такие категории плательщиков уже не вправе использовать указанный код. Они обязаны его заменить на код по общим тарифам «01».

Кроме того, с 2015 года перестали применяться коды «03», «09», «18», «19», «20».

Подробности см. здесь.

Код тарифа Категория плательщика
03 Общественные организации инвалидов и организации, производящие выплаты инвалидам
09 Организации и ИП, производящие и выпускающие СМИ
18, 19, 20 Сельскохозяйственные товаропроизводители

По указанным кодам необходимо также проставлять код «01».

При этом следует отметить, что в 2015 году в РСВ-1 появились новые коды:

  • код «23» — для организаций со статусом участника свободной экономической зоны в Республике Крым;
  • код «24» — для организаций, расположенных на территориях опережающего социального развития.

На что важно обратить внимание лицам, сдающим РСВ-1?

Рассмотрим, основные вопросы, которые возникают на практике у страхователей при заполнении и сдаче РСВ-1:

  • За какой период заполнить РСВ-1, если отпускные начислены и выплачены в текущем месяце, а в отпуск сотрудник пошел в следующем? Например, работник идет в отпуск со 2 октября 2015 года, а отпускные ему выплатили 28 сентября. В какой отчет попадут выплаты — за 9 месяцев или за 2015 год?

С таким вопросом сталкиваются многие работодатели, а разобраться с ним поможет наша публикация.

  • По какой форме сдавать уточненные сведения в РСВ-1 предыдущих периодов? Например, ошибка выявлена за 2013 год, для представления уточнений нужно воспользоваться формой, которая действовала в 2013 году, или той, которая использовалась в период выявления ошибки.

Ответ на этот вопрос можно найти в нашей статье.

  • Нужно ли подавать уточненный отчет РСВ-1, если ошибка выявлена в отчетном периоде, который следует за истекшим периодом? Например, 8 декабря 2015 года была выявлена ошибка в отчете за 9 месяцев 2015 года. Как ее исправить: представить уточненный отчет или учесть при заполнении формы за 2015 год.

Как лучше отразить такие корректировки, читайте в материалах:

Как доказать, что наказание к плательщику за задержку РСВ-1 в таком случае применять нельзя, рассмотрено в материале «Технический сбой освобождает от ответственности за нарушение срока сдачи отчетности в фонды».

  • Почему плательщик может избежать наказания, а также что его может смягчить при наличии ошибок в РСВ-1? Например, организация направила в ПФР отчет, после чего обнаружила ошибку и сообщила о ней.

Повлияет ли этот факт на применяемые меры наказания, рассказывается в публикации «Какова ответственность за непредставление или представление неполных (недостоверных) сведений персучета».

Как можно было увидеть из материала, форма РСВ-1 содержит много информации в отношении исчисленных страховых взносов по ОПС и ОМС, представленной в обобщенном виде и в отдельности по каждому из сотрудников. Чтобы не ошибиться и правильно отразить все причитающиеся выплаты, а также откорректировать их при необходимости, предлагаем ознакомиться с нашей рубрикой, посвященной РСВ-1.

Источник: //nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/rsv/

РСВ-1 пфр 2015 образец заполнения

Особенности заполнения РСВ-1 ПФР в 2015 году

При наличии в организации сотрудников необходимо сдавать по ним отчетность в пенсионный фонд, предоставляемую по форме РСВ-1, которая действует, начиная с 2014 года. В разделе рассмотри порядок заполнения формы отчетности на примере. Обращаем внимание на изменение сроков сдачи декларации, начиная с 2015 года.

Сроки предоставления отчетности в ПФР в 2015 году

Обращаем ваше внимание, на то, что сроки сдачи отчетности при предоставлении ее в бумажном виде остался неизменным – до 15-го числа 2-го календарного месяца, следующего за отчетным, а при сдаче в электронном виде срок увеличен на 5 суток.

Так, при предоставлении отчетности в бумажном виде сроки сдачи следующие:

  • За 1-й кв. – до 15 мая
  • За 2-й кв. – до 15 августа
  • За 3-й кв. – до 15 ноября
  • Годовая отчетность сдается до 15 февраля

При сдаче отчетности в электронном виде, сроки подачи следующие:

  • Отчетность за 1-й кв. сдается до 20 мая
  • Отчетность за 2-й кв. сдается до 20 августа
  • Отчетность за 3-й кв. сдается до 20 ноября
  • Годовую отчетность необходимо подать до 20 февраля
[warning] При наличии в штате организации более 25 человек сведения подаются только в электроном виде (на основании ФЗ от 28.06.2014 № 188-ФЗ[/warning]

Действия до заполнения отчетности

Прежде, чем сдавать отчетность, рекомендуем провести сверку с пенсионным фондом для того, чтобы при сдаче отчетности не возникло ошибок. Ее можно провести за пару дней в личном кабинете на сайте ПФР, если он у вас подключен.

 По факту вам необходимо сверить сведения о перечисленных суммах уплаченных взносов между организацией и фондом – сведения должны совпадать.

Если сведения разнятся, лучше отразить сведения об оплатах, имеющиеся в базе ПФР, а потом уже вверяться с ними и корректировать оплаты.

//www.youtube.com/watch?v=aBwgS0wJiyI

Для заполнения отчетности по форме РСВ-1 необходимо скачать последнюю версию программы с . Если заполнение происходит в бухгалтерской программе, то проверьте обновление вашего программного обеспечения. Также рекомендуем обновить программу для проверки отчета ««CheckPFR».

Состав предоставляемой отчетности, образец заполнения

Обязательным для всех организаций являются следующие листы:

Раздел 3 – необходимо заполнять и предоставлять организациям, применяющим пониженные тарифы, так скажем для примера – на льготной УСН, сведения по которой заполняются в разделе 3.5. Некоторые фонды говорят, что примут отчетность, даже если нет остальных частей раздела 3, но все же рекомендуется уточнить у того ПФР, в который подается отчетность.

Раздел 4 необходимо заполнять и предоставлять в случае заполнения строки 120 раздела 1.

Раздел 5 необходимо заполнять и предоставлять тем налогоплательщикам, которые осуществляют выплаты и другие вознаграждения, уплачиваемые в пользу обучающихся по очной форме обучения (высшее и профессиональное образование) за деятельность, которая осуществляется в студенческом отряде по договорам ГПХ по выполнения работ или услуг.

Раздел 6 необходимо заполнять и предоставлять налогоплательщиками при начислении своим сотрудникам  и подрядчикам вознаграждения. Сведения предоставляются на каждого работника.

В случае отсутствия какого либо показателя для заполнения данного раздела, ставить нули или прочерки в этом случае не нужно, строки остаются пустыми (согласно Постановлению Правления ПФР, приложения 2, п.

2, от 16.01.14 № 2п).

Начиная с 2016 года вводится новая форма отчетности, обязательная для всех работодателей – 6-НДФЛ, рассмотрим рекомендации заполнения – образец (в соответствии с Федеральным законом от 02.052015 №113-ФЗ).

Сведения по ней необходимо предоставлять как индивидуальным предпринимателям, так организациям, если они являются работодателями.

Данный отчет представляет себе поквартальную сдачу сведений по НДФЛ, уплаченного в целом по организации по каждому работнику, в отличии от 2-НДФЛ, который предоставляется 1 раз в год, информации в декларации не персонифицируются.

Периодичность сдачи формы 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ подается параллельно с годовой отчетностью 2-НДФЛ, которую никто не отменял и служит ее дополнением. Служит по факту дополнительным контролем организации по выплате ею, как налоговым агентом, сумм по НДФЛ с заработной платы работников.

Скорее всего в налоговой внедрен новый инструмент проверки, так как итог 4 деклараций 6НДФЛ, без указания суммы по каждому работнику, должны равняться сведениям по году подаваемых в декларации 2-НДФЛ, в которой уже информация разделяются по сотрудникам.

В случае их не совпадения вероятно будет назначена налоговая проверка.

Срок подачи 2-НДФЛ, по истечению отчетного года:

  • подаются не позднее 1 апреля за прошедший период, т.е. год

Срок сдачи 6-НДФЛ – поквартально, крайний срок – последний день 2-го месяца, который следует за прошедшим отчетным кварталом (даты отчетности указаны с учетом переноса в виду выходных дней):

  • За 1-й квартал – 30 апреля, но в связи с переносом выходных, сдавать нужно до 2 мая 2017 г.
  • За 2-й квартал – до 31 июля 2017 г.
  • За 3-й квартал – до 31 октября 2017 г.
  • За 4-й квартал – до 2 апреля 2018 г.

Если в организации более 25 человек, то сведения подаются в электронном виде, если меньше, то можно предоставить на бумажных носителях.

Декларация состоит из титульного листа и 2- разделов, рассмотрим порядок заполнения

Нюансы заполнения формы 6-НДФЛ

  • Сумма исчисленного НДФЛ необходимо исчислять и указывать в полных рублях, причем суммы меньше 50 копеек не учитываются, а суммы включая 50 копеек и более округляются до целого рубля в большую сторону. Доходы и расходы в иностранной валюте считаются на дату фактического получения и расходования соответственно, по установленным на те даты курсу ЦБ.
  • Исправление ошибок корректором или другими средствами в отчете не допускается
  • Допускается только односторонняя печать документа
  • Листы должны быть скреплены аккуратно, без порчи документа
  • Графы записываются слева на право, при наличии пустых клеток, заполняются символом “-“
  • Поля заполняются только чернилами следующих цветов: фиолетовый, черный, синий

Титульный лист

Вверху листа указывается, для организаций ИНН и КПП, для предпринимателей ИНН, согласно свидетельства. При предоставлении сведений по обособленному подразделению организации, сверху указывается соответствующий КПП. Страница “001”.

Если отчетность первичная, то ставится код “000”, если корректирующая, то указывается ее номер: “001” и т.д. В графе отчетный период – соответствующий ему код, к примеру “21” – при сдаче формы за 1 квартал.

Далее указывается год отчетности, в какой налоговый орган предоставляется и код по месту назначения, смотрите справку в разделе статьи.

Источник: //infportal.ru/buhuchet/rsv-1-pfr-obrazets-zapolneniya.html

Я президент
Добавить комментарий